politica sulla riservatezza

Informazioni fornite ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)

1. Titolare del trattamento

Prof. Dr.-Ing. habil. Klaus Quibeldey-Cirkel
Juri-Gagarin-Ring 152
99084 Erfurt
Germania

2. Ambito di applicazione

Questa informativa sulla privacy si applica a https://arsnova.eu (sito informativo e di presentazione) e, ove indicato, all'utilizzo dell'applicazione arsnova.eu (quiz live e sondaggi). Se l'applicazione è self-hosted dalla tua organizzazione o istituzione, questa agisce in qualità di titolare del trattamento e si applica la sua rispettiva informativa sulla privacy.

3. Dati raccolti durante la visita ad arsnova.eu

Quando visiti arsnova.eu, il server e il provider di hosting elaborano automaticamente nei log di sistema i dati di accesso standard (ad es. indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagine visitate, quantità di dati trasferiti e tipo di browser). La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. f del GDPR (il nostro legittimo interesse a garantire un funzionamento sicuro e stabile della piattaforma). Il periodo di conservazione è determinato dal nostro provider di hosting; di norma, i log vengono cancellati o anonimizzati poco dopo la visita.

Non utilizziamo cookie (compresi i cookie di terze parti) né strumenti di analisi come Google Analytics. Per il rendering dei testi ci affidiamo ai font di sistema del tuo dispositivo, e le Material Icons sono ospitate direttamente sulla nostra infrastruttura (non vengono stabilite connessioni con i server di Google). Salvo esplicita indicazione contraria, non incorporiamo contenuti di terze parti (come mappe o video). I link a fornitori terzi sono descritti nella Sezione 4.

Progressive Web App (PWA): Se installi arsnova.eu sul tuo dispositivo o utilizzi le sue funzionalità offline, il tuo browser potrebbe memorizzare in cache determinati contenuti a livello locale. Questo migliora i tempi di caricamento e consente l'accesso offline. Non vengono impostati cookie per scopi pubblicitari o di tracciamento.

4. Link a fornitori terzi

Su arsnova.eu troverai link a servizi esterni (ad es. GitHub). Facendo clic su questi link, accederai al sito web del rispettivo fornitore, dove si applicheranno le sue politiche sulla privacy e le sue condizioni d'uso. Non abbiamo alcuna influenza sulle loro attività di trattamento dei dati.

5. Hosting

arsnova.eu è ospitato in Germania da Hetzner Online GmbH. Hetzner è controllata annualmente dal TÜV Rheinland per garantire la conformità ai rigorosi standard di sicurezza previsti dall'art. 32 del GDPR.

Il sito web e l'applicazione su https://arsnova.eu funzionano sui server di Hetzner. Se il software è ospitato da te o da terzi (ad es. la tua istituzione), i dati di accesso (come l'indirizzo IP) potrebbero essere registrati sui server del rispettivo fornitore. Se l'applicazione è ospitata in un paese extra-UE (ad es. negli Stati Uniti), potrebbero verificarsi trasferimenti di dati, soggetti ad adeguate garanzie (come le clausole contrattuali tipo ai sensi dell'art. 46 del GDPR). Occasionalmente, una pagina di presentazione separata (per demo e marketing) potrebbe essere ospitata tramite GitHub Pages sotto un dominio diverso, senza alcun collegamento al sito principale arsnova.eu; per i dettagli, consulta l'Informativa sulla privacy di GitHub. Il fornitore specifico e il luogo di archiviazione dipendono dalla configurazione scelta.

6. I tuoi diritti

Per quanto riguarda i tuoi dati personali, hai i seguenti diritti nei confronti del titolare del trattamento:

Accesso (art. 15 GDPR) ai tuoi dati personali trattati
Rettifica (art. 16 GDPR) dei dati inesatti
Cancellazione (art. 17 GDPR) o limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
Opposizione (art. 21 GDPR) al trattamento basato sul nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).
Portabilità dei dati (art. 20 GDPR), ove applicabile.
Revoca del consenso prestato (art. 7, par. 3 GDPR), con effetto per il futuro.
Reclamo presso un'autorità di controllo della protezione dei dati (art. 77 GDPR).

Per informazioni o per esercitare i tuoi diritti, ti preghiamo di contattare: klaus.quibeldey-cirkel@iu.org.

7. Obbligo di conferimento dei dati

Per una semplice visita informativa senza la creazione di un account, non sei obbligato per legge o per contratto a fornire alcun dato personale. Puoi utilizzare liberamente arsnova.eu senza inviare informazioni personali, e saremo comunque in grado di fornirti tecnicamente i contenuti. Se ci contatti via e-mail, avremo ovviamente bisogno del tuo indirizzo e-mail per poterti rispondere.

8. Utilizzo dell'applicazione arsnova.eu

Quando utilizzi arsnova.eu per quiz live, Q&A o Sondaggi Rapidi (Pulse Checks), la piattaforma è progettata per essere altamente rispettosa della privacy:

Architettura Local-First: Come host, il contenuto del tuo quiz (domande e risposte) è archiviato localmente nel tuo browser (tramite IndexedDB e Yjs). Non archiviamo in modo permanente il contenuto dei quiz sui nostri server. Quando avvii una sessione live, i dati vengono trasmessi al server solo temporaneamente per la durata della sessione.
Archiviazione nel browser: Il Local Storage e IndexedDB vengono utilizzati per conservare i dati del tuo quiz, le impostazioni, i codici sessione utilizzati di recente e, nel caso dei sondaggi di feedback, un identificatore locale per evitare voti doppi. Non vengono utilizzati cookie a fini di tracciamento o analisi.
Sessioni live ospitate da noi: Durante una sessione ospitata dal titolare indicato nella Sezione 1, elaboriamo il codice della sessione, gli pseudonimi (o solo gli ID generati automaticamente in modalità anonima), i voti e i punteggi. La base giuridica per questo è l'art. 6, par. 1, lett. f del GDPR (interesse legittimo a gestire un'applicazione in tempo reale). Nessun dato personale viene archiviato oltre la sua stretta finalità operativa.
Pulizia dei dati: I dati della sessione (come i voti e le liste dei partecipanti) vengono automaticamente eliminati al termine della sessione o, al massimo, entro 24 ore, a meno che non si applichino periodi di conservazione previsti dalla legge o non sia stato attivato un blocco amministrativo (Legal Hold). Le statistiche aggregate (ad es. il numero totale di partecipanti) non contengono alcuna informazione che consenta di identificare personalmente gli utenti.
Modalità anonima: Hai la possibilità di abilitare una modalità in cui non viene raccolto alcun nickname (solo ID automatici dei partecipanti), mantenendo l'impronta dei dati rigorosamente al minimo.

Se l'applicazione è self-hosted, il titolare del trattamento può essere diverso (ad es. la tua istituzione). In tal caso, si applicherà la loro rispettiva informativa sulla privacy.

9. Modifiche

Aggiorneremo questa informativa sulla privacy ogni volta che cambierà il quadro normativo o le nostre pratiche di trattamento dei dati. Potrai sempre trovare la versione più recente qui su arsnova.eu.