politique de confidentialité

Informations fournies conformément aux articles 13 et 14 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

1. Responsable du traitement

Prof. Dr.-Ing. habil. Klaus Quibeldey-Cirkel
Juri-Gagarin-Ring 152
99084 Erfurt
Allemagne

2. Champ d'application

Cette politique de confidentialité s'applique à https://arsnova.eu (site d'information et de présentation) et, le cas échéant, à votre utilisation de l'application arsnova.eu (quiz et sondages en direct). Si l'application est auto-hébergée par votre organisation ou institution, cette dernière agit en tant que responsable du traitement, et sa propre politique de confidentialité s'applique.

3. Données collectées lors de la visite d'arsnova.eu

Lorsque vous visitez arsnova.eu, le serveur et l'hébergeur traitent automatiquement des données d'accès standard (ex. : adresse IP, date et heure de la requête, pages consultées, volume de données transféré et type de navigateur) dans les journaux (logs) du serveur. La base juridique est l'art. 6, par. 1, let. f du RGPD (notre intérêt légitime à garantir un fonctionnement sécurisé et stable de la plateforme). La durée de conservation est fixée par notre hébergeur ; en règle générale, les journaux sont supprimés ou anonymisés peu de temps après votre visite.

Nous n'utilisons aucun cookie (y compris de tiers) et n'avons recours à aucun outil d'analyse (comme Google Analytics). L'affichage des textes repose sur les polices système de votre appareil, et les Material Icons sont hébergées directement sur notre infrastructure (aucune connexion n'est établie avec les serveurs de Google). Sauf indication explicite contraire, nous n'intégrons aucun contenu tiers (comme des cartes ou des vidéos). Les liens vers des fournisseurs tiers sont détaillés à la section 4.

Application Web Progressive (PWA) : Si vous installez arsnova.eu sur votre appareil ou utilisez ses fonctionnalités hors ligne, votre navigateur peut mettre certains contenus en cache localement. Cela améliore les temps de chargement et permet l'accès hors ligne. Aucun cookie n'est déposé à des fins publicitaires ou de suivi.

4. Liens vers des fournisseurs tiers

Sur arsnova.eu, vous trouverez des liens vers des services externes (par ex. GitHub). En cliquant sur ces liens, vous accédez au site du fournisseur concerné, où s'appliquent ses propres politiques de confidentialité et conditions d'utilisation. Nous n'avons aucune influence sur leurs activités de traitement des données.

5. Hébergement

arsnova.eu est hébergé en Allemagne par Hetzner Online GmbH. Hetzner est audité chaque année par le TÜV Rheinland afin de garantir le respect des normes de sécurité strictes prévues à l'art. 32 du RGPD.

Le site web et l'application sur https://arsnova.eu fonctionnent sur les serveurs de Hetzner. Si le logiciel est hébergé par vous ou un tiers (par ex. votre établissement), les données d'accès (comme l'adresse IP) peuvent être enregistrées sur les serveurs du prestataire concerné. Si l'application est hébergée dans un pays hors de l'UE (ex. : aux États-Unis), des transferts de données peuvent avoir lieu, sous réserve de garanties appropriées (telles que les clauses contractuelles types selon l'art. 46 du RGPD). Une page de présentation distincte (pour les démos et le marketing) peut occasionnellement être hébergée via GitHub Pages sous un autre nom de domaine — sans lien avec le site principal arsnova.eu ; pour plus de détails, consultez la Déclaration de confidentialité de GitHub. Le fournisseur spécifique et le lieu de stockage dépendent de la configuration choisie.

6. Vos droits

Concernant vos données personnelles, vous disposez des droits suivants vis-à-vis du responsable du traitement :

Droit d'accès (art. 15 RGPD) à vos données personnelles traitées.
Droit de rectification (art. 16 RGPD) des données inexactes.
Droit à l'effacement (art. 17 RGPD) ou à la limitation du traitement (art. 18 RGPD).
Droit d'opposition (art. 21 RGPD) au traitement fondé sur notre intérêt légitime (art. 6, par. 1, let. f du RGPD).
Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD), lorsque applicable.
Retrait d'un consentement donné (art. 7, par. 3 RGPD), avec effet pour l'avenir.
Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (art. 77 RGPD).

Pour toute question ou pour exercer vos droits, veuillez contacter : klaus.quibeldey-cirkel@iu.org.

7. Obligation de fournir des données

Pour une simple visite informative sans création de compte, vous n'êtes ni légalement ni contractuellement tenu de fournir des données personnelles. Vous pouvez utiliser arsnova.eu librement sans soumettre d'informations personnelles, et nous pourrons toujours vous fournir le contenu techniquement. Si vous nous contactez par e-mail, nous avons bien sûr besoin de votre adresse e-mail pour vous répondre.

8. Utilisation de l'application arsnova.eu

Lorsque vous utilisez arsnova.eu pour des quiz en direct, des Q&A ou des Sondages Éclair (Pulse Checks), la plateforme est conçue pour être très respectueuse de la vie privée :

Architecture Local-First : En tant qu'animateur, le contenu de votre quiz (questions et réponses) est stocké localement dans votre navigateur (via IndexedDB et Yjs). Nous ne stockons pas de manière permanente le contenu des quiz sur nos serveurs. Lorsque vous démarrez une session en direct, les données ne sont transmises au serveur que temporairement pour la durée de la session.
Stockage dans le navigateur : Le Local Storage et IndexedDB sont utilisés pour conserver les données de votre quiz, vos paramètres, les codes de session récemment utilisés et — dans le cas des sondages (feedbacks) — un identifiant local pour éviter les votes multiples. Aucun cookie n'est utilisé à des fins de suivi ou d'analyse.
Sessions en direct hébergées par nos soins : Lors d'une session hébergée par le responsable indiqué à la section 1, nous traitons le code de session, les pseudonymes (ou uniquement des identifiants générés automatiquement en mode anonyme), les votes et les scores. La base juridique est l'art. 6, par. 1, let. f du RGPD (intérêt légitime lié à l'exploitation d'une application en temps réel). Aucune donnée personnelle n'est conservée au-delà de sa stricte finalité opérationnelle.
Nettoyage des données : Les données de la session (telles que les votes et les listes de participants) sont automatiquement purgées après la fin de la session ou au plus tard dans les 24 heures, sauf en cas d'obligation légale de conservation ou si un blocage administratif (Legal Hold) a été initié. Les statistiques agrégées (par ex. le nombre total de participants) ne contiennent aucune information permettant d'identifier une personne.
Mode anonyme : Vous avez la possibilité d'activer un mode où aucun pseudonyme n'est collecté (seuls des identifiants automatiques de participants sont utilisés), réduisant ainsi l'empreinte numérique au strict minimum.

Si l'application est auto-hébergée, le responsable du traitement peut être différent (par ex. votre établissement). Dans ce cas, sa propre politique de confidentialité s'applique.

9. Modifications

Nous mettrons à jour cette politique de confidentialité en cas d'évolution du cadre légal ou de nos pratiques de traitement des données. Vous trouverez toujours la version la plus récente ici, sur arsnova.eu.