política de privacidad

Información proporcionada conforme a los artículos 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

1. Responsable del tratamiento

Prof. Dr.-Ing. habil. Klaus Quibeldey-Cirkel
Juri-Gagarin-Ring 152
99084 Erfurt
Alemania

Correo electrónico: klaus.quibeldey-cirkel@iu.org

2. Ámbito de aplicación

Esta política de privacidad se aplica a https://arsnova.eu (sitio informativo y de presentación) y, cuando corresponda, al uso de la aplicación arsnova.eu (quizzes y sondeos en directo). Si la aplicación es autoalojada por su organización o institución, estos actúan como responsables del tratamiento y se aplicará su propia política de privacidad.

3. Datos recopilados al visitar arsnova.eu

Al visitar arsnova.eu, el servidor y el proveedor de alojamiento procesan automáticamente datos de acceso estándar (p. ej., su dirección IP, fecha y hora de la solicitud, páginas visitadas, volumen de datos transferidos y tipo de navegador) en los registros del servidor. La base legal es el art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD (nuestro interés legítimo en garantizar un funcionamiento seguro y estable de la plataforma). El período de conservación lo determina nuestro proveedor de alojamiento; por lo general, los registros se eliminan o anonimizan poco después de su visita.

No utilizamos cookies (incluidas las de terceros) ni herramientas de análisis como Google Analytics. El texto utiliza las fuentes del sistema de su dispositivo, y los Material Icons están alojados directamente en nuestra infraestructura (no se establecen conexiones con los servidores de Google). A menos que se indique explícitamente lo contrario, no integramos contenido de terceros (como mapas o vídeos). Los enlaces a proveedores externos se describen en la sección 4.

Aplicación Web Progresiva (PWA): Si instala arsnova.eu en su dispositivo o utiliza sus funciones sin conexión, su navegador puede almacenar en caché ciertos contenidos localmente. Esto mejora los tiempos de carga y permite el acceso sin conexión. No se establecen cookies con fines publicitarios o de seguimiento.

4. Enlaces a terceros

En arsnova.eu encontrará enlaces a servicios externos (p. ej., GitHub). Al hacer clic en estos enlaces, accederá al sitio web del proveedor correspondiente, donde se aplicarán sus propias políticas de privacidad y condiciones de uso. No tenemos influencia sobre sus actividades de procesamiento de datos.

5. Alojamiento

arsnova.eu está alojado en Alemania por Hetzner Online GmbH. Hetzner es auditada anualmente por TÜV Rheinland para garantizar el cumplimiento de los estrictos estándares de seguridad según el art. 32 del RGPD.

El sitio web y la aplicación en https://arsnova.eu funcionan en los servidores de Hetzner. Si el software es alojado por usted o un tercero (p. ej., su institución), los datos de acceso (como la dirección IP) pueden registrarse en los servidores del proveedor correspondiente. Si la aplicación se aloja en un país fuera de la UE (p. ej., en EE. UU.), pueden producirse transferencias de datos, sujetas a garantías adecuadas (como las cláusulas contractuales tipo según el art. 46 del RGPD). Ocasionalmente, se puede alojar una página de presentación separada (para demos y marketing) a través de GitHub Pages bajo un dominio diferente, sin vinculación con el sitio principal arsnova.eu; para más detalles, consulte la Declaración de Privacidad de GitHub. El proveedor específico y la ubicación de almacenamiento dependen de la configuración respectiva.

6. Sus derechos

Con respecto a sus datos personales, usted tiene los siguientes derechos frente al responsable del tratamiento:

Acceso (art. 15 RGPD) a sus datos personales procesados.
Rectificación (art. 16 RGPD) de datos inexactos.
Supresión (art. 17 RGPD) o limitación del procesamiento (art. 18 RGPD).
Oposición (art. 21 RGPD) al procesamiento basado en nuestro interés legítimo (art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD).
Portabilidad de los datos (art. 20 RGPD), cuando proceda.
Retirada del consentimiento otorgado (art. 7, apdo. 3 RGPD), con efecto para el futuro.
Reclamación ante una autoridad de control de protección de datos (art. 77 RGPD).

Para consultas o para ejercer sus derechos, póngase en contacto con: klaus.quibeldey-cirkel@iu.org.

7. Obligación de facilitar datos

Para una visita puramente informativa sin crear una cuenta, no está legal ni contractualmente obligado a proporcionar ningún dato personal. Puede utilizar arsnova.eu libremente sin enviar información personal y aun así podremos ofrecerle el contenido técnicamente. Si se comunica con nosotros por correo electrónico, lógicamente necesitamos su dirección de correo electrónico para responderle.

8. Uso de la aplicación arsnova.eu

Cuando utiliza arsnova.eu para quizzes en directo, Q&A o Sondeos Rápidos (Pulse Checks), la plataforma está diseñada para ser altamente respetuosa con la privacidad:

Arquitectura Local-First: Como anfitrión, el contenido de su quiz (preguntas y respuestas) se almacena localmente en su navegador (a través de IndexedDB y Yjs). No almacenamos permanentemente el contenido del quiz en nuestros servidores. Cuando inicia una sesión en vivo, los datos se transmiten al servidor solo temporalmente durante la sesión.
Almacenamiento en el navegador: Se utilizan Local Storage e IndexedDB para conservar los datos de su quiz, configuración, códigos de sesión utilizados recientemente y, en el caso de encuestas de comentarios, un identificador local para evitar votos duplicados. No se utilizan cookies con fines de seguimiento o análisis.
Sesiones en vivo alojadas por nosotros: Durante una sesión alojada por el responsable indicado en la sección 1, procesamos el código de sesión, los seudónimos (o únicamente identificadores generados automáticamente en modo anónimo), los votos y las puntuaciones. La base legal para esto es el art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD (interés legítimo en operar una aplicación en tiempo real). No se almacena ningún dato personal más allá de su propósito estrictamente operativo.
Limpieza de datos: Los datos de la sesión (como votos y listas de participantes) se purgan automáticamente después de que finaliza la sesión o, a más tardar, dentro de las 24 horas, excepto donde se apliquen períodos de retención legales o se haya iniciado una Retención Legal administrativa. Las estadísticas agregadas (p. ej., recuentos totales de participantes) no contienen información de identificación personal.
Modo anónimo: Tiene la opción de habilitar un modo en el que no se recopilan apodos en absoluto (solo identificadores automáticos de los participantes), manteniendo la huella de datos estrictamente al mínimo.

Si la aplicación es autoalojada, el responsable del tratamiento puede ser diferente (p. ej., su institución). En ese caso, se aplicará su propia política de privacidad.

9. Cambios

Actualizaremos esta política de privacidad siempre que cambie el marco legal o nuestras prácticas de procesamiento de datos. Siempre puede encontrar la versión más reciente aquí en arsnova.eu.